Можно ли представить офисную работу без бумаг? А если это орган власти? На первый взгляд покажется, что такое невозможно. В умах многих любая серьезная структура обязательно должна работать с целой кипой бумаг, а офисные шкафы ломиться от наличия папок с документами. Однако сегодня благодаря внедрению цифровых технологий необходимость в этом отпадает, поэтому одна из основных задач проектного офиса «Цифровое государственное управление» регионального министерства информатизации и связи – помочь перейти органам государственной и муниципальной власти на электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для реализации этой задачи специалисты Минсвязи Тувы с 14 февраля по 22 марта проведут выездные семинары во всех кожуунах республики для обучения руководителей и сотрудников органов местного самоуправления. 

Первые выезды специалисты министерства совершили в Пий-Хемский и Каа-Хемский кожууны, где провели теоретические и практические занятия для сотрудников по электронному согласованию документов в СЭД «Практика», регистрации входящих и исходящих документов, а также обучили председателей и их заместителей использованию ЭЦП при подписании документов и согласовании проектов нормативно-правовых актов. Семинары направлены на то, чтобы служащие полностью перешли на электронный документооборот, лишенный бумажной волокиты. Это означает, что любые документы отныне должны быть в оцифрованном виде и согласовываться руководителями электронной цифровой подписью (ЭЦП). Пора бесконечных распечаток, сканирований и согласований документов в ручном порядке должна остаться в прошлом. 

Отметим, благодаря документам, переведенным в цифровой формат, удастся существенно сократить трудовые и временные затраты. При этом все управленческие решения будут приниматься намного быстрее, а уровень исполнения заданий существенно повышаться, потому что контролировать их станет проще простого – весь документооборот станет доступен для руководителей через электронный монитор компьютера. 

А мы сообщаем, что на предстоящей рабочей неделе семинары по реализации регионального проекта «Цифровое государственное управление» будут проведены в Тандинском, Кызылском, Улуг-Хемском, Тес-Хемском и Эрзинском кожуунах.