Ранее нами уже сообщалось, проектный офис Минсвязи Тувы по реализации проекта «Цифровое государственное управление» проводит обучающие семинары для сотрудников подведомственных учреждений министерств. Сегодня перед нами стояла задача - обучить сотрудников подведомственных учреждений Министерства культуры пользоваться системой электронного документооборота (СЭД). 

Всего прошли обучение 28 сотрудников из 16-ти организаций сферы культуры. Все полной ответственностью подошли к обучению и задавали вопросы о преимуществах работы в СЭД, юридической силе документов, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП), и почему необходимо переходить на электронный документооборот. 

Мы приводим 5 основных причин, почему обязательно нужно переходить на СЭД: 

-Бумага и еще раз бумага! Документы на бумажных носителях имеют свойство скапливаться. Порой они заполняют собой больше 50% рабочего пространства, а это невыгодно, неудобно и неэстетично. Выход – оцифровать документацию. 

- Поиск документов. Многие сталкивались с ситуацией, когда нужно срочно найти оригинал документа (приказ, договор, письмо и т.п.), и для этого приходилось тратить много времени на поиски. СЭД позволит минимизировать процесс поиска. 

- Экономический эффект. Электронный документооборот позволит избавиться от расходов на бумагу и канцелярию, доставку, копировальную технику, содержание дополнительного пространства и помещений. 

-Больше времени на работу, а не на рутину. Каждый руководитель организации стремится к максимальным результатам производительности труда персонала, но достигнуть этой цели сложно, если основное рабочее время сотрудники тратят на ручное составление документов, их копирование, сканирование и на прочие операции. Работа в СЭД освобождает время для продуктивной деятельности. 

- Эффективное управление. Руководитель любого уровня сможет оперативно ставить задачи и отслеживать их выполнение в соответствии с установленными сроками. Кроме того, работа в системе электронного документооборота, подпись документов и взаимодействие с ними в любое время и в любом месте позволяет повысить эффективность деятельности организации в целом. 

#МинсвязиТувы #ЦифровоеГосуправление #ЦифроваяЭкономика #Тува