Модуль учета начислений подсистемы управления доходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – Модуль учета начислений) предназначен для осуществления информационного обмена администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее – администраторы доходов) с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП). Модуль учета начислений может быть внедрен на всех уровнях бюджета как у отдельно взятых администраторов доходов, так и в целом регионе. При этом Модуль учета начислений позволяет вести полноценный внутренний учет сведений об оказываемых услугах, выставляемых штрафах, пошлинах и других платежах, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Цели и задачи
Ключевой целью внедрения Модуля учета начислений в федеральных и региональных администраторах доходов и иных учреждениях, занятых оказанием услуг, выставлением штрафов, налогов, является автоматизация формирования начислений с последующей отправкой их в ГИС ГМП и получения из ГИС ГМП информации о платежах. Модуль учета начислений позволяет решать следующие задачи:
исполнение требований федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210 -ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
централизованное наполнение и применение единых справочников и классификаторов;
автоматизация учета документов о начислениях, извещений о начислениях, уведомлений о начислениях, бухгалтерских справок и платежей;
создание прозрачной процедуры делегирования функций по администрированию начислений главным администратором доходов остальным участникам системы;
формирование запросов на создание предварительных начислений; выполнение всех видов принудительного квитирования начисления с платежами;
сокращение временных и трудовых затрат на формирование однотипных данных; всесторонний анализ сформированной информации; повышение оперативности и качества взаимодействия между получателем услуг и их поставщиком.
Преимущества
Преимущества Модуля учета начислений:
предоставление системы Минфином России на безвозмездной основе;
возможность обновлять систему доработками, обеспечивающими соответствие функционала актуальным требованиям законодательства;
простота установки системы на операционную систему семейства Windows с помощью исполняемого файла;
удобство формирования начислений и минимизация ошибок благодаря шаблонам начислений;
возможность формирования начислений с автоматическим подбором авансовых платежей;
выполнение запросов по заданному расписанию и постановка запросов в очередь на отправку на основе сервиса гарантированной доставки данных;
возможность интеграции с системами ведения и учета финансово-хозяйственной деятельности;
использование системы администраторами доходов, находящимися в разных часовых поясах;
ведение расчетов с заявителями с учетом переходящих остатков;
возможность проведения качественной оценки выставленных начислений, а также фактов их оплаты.
Специалисты компании «БАРС Груп» самостоятельно осуществляют техническую поддержку Модуля учета начислений и всегда готовы решить возникшие проблемы, провести необходимые консультации.
Функциональные характеристики
Блоки Модуля учета начислений включают следующие функциональные особенности:
• блок нормативно-справочной информации обеспечивает взаимодействие Модуля учета начислений со смежной подсистемой «Нормативно-справочная информация» автоматизированной информационной системой «Финансы» Министерства финансов Российской Федерации в части наполнения централизованных справочников актуальными данными. Это гарантирует поддержку справочников в полном и актуальном состоянии.
• блок шаблонов документов о начислениях позволяет: o делегировать использование шаблонов документов о начислениях участникам Модуля учета начислений;
- добавлять дополнительные поля, необходимые пользователю для формирования документов о начислениях; o аннулировать старые и формировать новые версии шаблонов документов о начислениях;
- устанавливать отметку об утверждении шаблона документов о начислениях;
• блок документов о начислениях обеспечивает:
- автоматическое формирование извещений о начислениях, уведомлений о начислениях и бухгалтерских справок на основе сохраняемых документов о начислениях;
- поиск авансовых платежей по документам плательщика и последующее сравнение его реквизитов с данными документа о начислении;
- установление связи между документами о начислениях и платежами;
- подписание извещений о начислениях ключом электронной подписи (далее - ЭП) служебного пользования и ключом ЭП органа власти;
- получение отметки о времени наложения ЭП служебного пользования путем отправления запроса на TSA-сервер;
- просмотр информации об ЭП служебного пользования;
- хранение отпечатка ЭП служебного пользования с последующей проверкой на наличие изменений в нем при каждом использовании ЭП служебного пользования;
• блок платежей включает в себя функционал формирования документов о начислениях на основе авансовых платежей, а также постраничного получения платежей в случае большого объема загружаемых из ГИС ГМП данных;
• блок взаимодействия с ГИС ГМП позволяет осуществлять все виды запросов в ГИС ГМП согласно действующим форматам ГИС ГМП. Предусмотрена возможность проведения операций по принудительному квитированию документа о начислении как с найденным платежом, так и с отсутствующим;
• блок статистики выполняемых запросов обеспечивает просмотр результатов взаимодействия с внешними системами с возможностью выгрузки запросов и ответов на запросы в файлы с расширением *.xml;
• блок гарантированной доставки данных состоит из настраиваемых компонентов, изменение параметров которых позволяет оптимально распределить нагрузку на сеть при взаимодействии с внешними системами;
• блок анализа данных благодаря гибкой настройке параметров фильтрации обеспечивает формирование динамических таблиц с отображением искомой информации в полном объеме без лишних данных;
• блок журналирования фиксирует все действия пользователей Модуля учета начислений, касающиеся изменения записей в базе данных, с указанием IP-адреса, с которого были произведены изменения;
• блок внутрисистемных сообщений позволяет техническому администратору Модуля учета начислений оповестить всех остальных пользователей о дате и времени обновления системы;
• блок выполнения обновлений обеспечивает: o автоматическое оповещение функционального администратора о появлении новой версии обновления;
- выполнение обновления Модуля учета начислений с помощью сервиса, обращающегося к серверу обновлений Министерства финансов РФ;
- просмотр информации о доработках, вошедших в пакет обновления;
- своевременное обновление Модуля учета начислений за счет получения информации о том, что не установлена критичная версия обновления;
- запрет на работу в Модуле учета начислений для всех пользователей, кроме функционального администратора, если критичная версия обновления не установлена;
- возможность выполнения ручного обновления в том случае, если обращение к серверу обновлений Министерства финансов РФ невозможно;
• блок администрирования позволяет:
- предоставлять пользователям разные уровни доступа в зависимости от выполняемых ими функций;
- выбирать вариант продолжительности хранения файлов запросов и ответов;
- настраивать взаимодействие Модуля учета начислений с ГИС ГМП через прокси;
- включать и выключать сервисы интеграции;
- задавать параметры взаимодействия с внешними системами; o выбирать версию форматов ГИС ГМП, по которой необходимо осуществлять взаимодействие с ГИС ГМП.
